Biuletyn Informacji Publicznej Centrum Kultury w Łomiankach - biplomianki2021.sam3.pl

Łomianki 05.08.2022 r

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

(zamówienie poniżej  kwoty wskazanej w  art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.),

 

Zamawiający:

Centrum Kultury w Łomiankach zaprasza do złożenia ofert na:

Zakup i montaż klimatyzacji dla Centrum Kultury w Łomiankach.
Zadanie realizowane jest w ramach poddziałania 19.2 “Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020”, zgodnie z umową nr 02757-6935-UM0714344/21

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż instalacji klimatyzacji w 4 pomieszczeniach w Centrum Kultury tj. sala Taneczna, sala Lustrzana, sala Widowiskowa, sala Plastyczna.

Do każdego klimatyzatora niezbędna jest usługa dostawy, montażu, uruchomienia oraz wykonanie zasilania elektrycznego. 

 

W skład zamówienia wchodzi:

W skład zamówienia wchodzi:

1.1. Sala Taneczna

1. Klimatyzator podstropowy - (o parametrach nie gorszych niż):

○        DANE:

• Klasa chłodzenie/grzanie - A++/A+
• Wydajność chłodnicza min./nom./max. [kW] - 2,40/8,50/9,00
• Wydajność grzewcza min./nom./max. [kW] - 2,40/8,80/9,50
• Pobór mocy nominalny na chłodzeniu [kW] - 2,8
• Pobór mocy nominalny na grzaniu [kW] - 2,65
• EER [W/W] - 3,04
• COP [W/W] - 3,32
• SEER - 6,10
• SCOP - 4,00

○        PARAMETRY JEDNOSTKI WEWNĘTRZNEJ:

• Przepływ powietrza [m3/h] - 1500
• Poziom ciśnienia akustycznego [dB] - 47
• Poziom mocy akustycznej [dB] - 65
• Zakres nastawy temperatury [°C] - 16~30
• Sterownik standardowy (bezprzewodowy) - YAP1F6 (IR) / XK117
• Sterownik opcjonalny (przewodowy) - YAA1FB6 (IR) / XK75

○        PARAMETRY JEDNOSTKI ZEWNĘTRZNEJ

• Sprężarka typ - rotacyjna
• Sprężarka moc [W] - 2420
• Przepływ powietrza wentylatora [m3 /h] - 4000
• Zakres temperatur otoczenia na chłodzeniu [°C] -  -20~48
• Zakres temperatur otoczenia na grzaniu [°C] -  -20~24
• Elektryczna grzałka karteru sprężarki/tacy ociekowej - Tak/Tak
• Poziom ciśnienia akustycznego [dB] - 53
• Poziom mocy akustycznej [dB] - 68
• Typ czynnika chłodniczego - R32
• Zasilanie [f/V/Hz] - 1/220-240/50

 

1.2. Sala Lustrzana

2. Klimatyzator kasetonowy (o parametrach nie gorszych niż):

○        DANE:

• Klasa chłodzenie/grzanie - A++/A+
• Wydajność chłodnicza min./nom./max. [kW] - 2,40/8,50/9,00
• Wydajność grzewcza min./nom./max. [kW] - 2,40/8,80/9,50
• Pobór mocy nominalny na chłodzeniu [kW] - 2,8
• Pobór mocy nominalny na grzaniu [kW] - 2,65
• EER [W/W] - 3,04
• COP [W/W] - 3,32
• SEER - 6,10
• SCOP - 4,00

○        PARAMETRY JEDNOSTKI WEWNĘTRZNEJ:

• Przepływ powietrza [m3/h] - 1400
• Poziom ciśnienia akustycznego [dB] - 47
• Poziom mocy akustycznej [dB] - 58
• Zakres nastawy temperatury [°C] - 16~30
• Sterownik standardowy (bezprzewodowy) - YAP1F6 (IR) / XK117
• Sterownik opcjonalny (przewodowy) - YAA1FB6 (IR) / XE71-42/G

○        PARAMETRY JEDNOSTKI ZEWNĘTRZNEJ

• Sprężarka typ - rotacyjna
• Sprężarka moc [W] - 2420
• Przepływ powietrza wentylatora [m3 /h] - 4000
• Zakres temperatur otoczenia na chłodzeniu [°C]-    -20~48
• Zakres temperatur otoczenia na grzaniu [°C]-    -20~24
• Elektryczna grzałka karteru sprężarki/tacy ociekowej - Tak/Tak
• Poziom ciśnienia akustycznego [dB] - 53
• Poziom mocy akustycznej [dB] - 68
• Typ czynnika chłodniczego - R32
• Zasilanie [f/V/Hz] - 1/220-240/50

1.3. Sala Widowiskowa

3. Klimatyzator – 2 szt.(o parametrach nie gorszych niż):

○        DANE:

• Klasa chłodzenie/grzanie - A++/A+
• Wydajność chłodnicza min./nom./max. [kW] - 1,80/6,20/6,90
• Wydajność grzewcza min./nom./max. [kW] - 1,30/6,50/7,91
• Pobór mocy nominalny na chłodzeniu [kW] - 1,79
• Pobór mocy nominalny na grzaniu [kW] - 1,65
• EER [W/W] - 3,47
• COP [W/W] - 3,95
• SEER - 6,10
• SCOP - 4,00

○        PARAMETRY JEDNOSTKI WEWNĘTRZNEJ:

• Przepływ powietrza [m3/h] - 950
• Poziom ciśnienia akustycznego [dB] - 46
• Poziom mocy akustycznej [dB] - 65
• Zakres nastawy temperatury [°C] - 16~30
• Sterownik standardowy (bezprzewodowy) - YAP1F7 (IR)
• Sterownik opcjonalny (przewodowy) - XK76

○        PARAMETRY JEDNOSTKI ZEWNĘTRZNEJ

• Sprężarka typ - rotacyjna
• Sprężarka moc [W] - 1330
• Przepływ powietrza wentylatora [m3 /h] - 2800
• Zakres temperatur otoczenia na chłodzeniu [°C] -   -15~43
• Zakres temperatur otoczenia na grzaniu [°C] -   -15~24
• Poziom ciśnienia akustycznego [dB] - 57
• Poziom mocy akustycznej [dB] - 65
• Typ czynnika chłodniczego - R32
• Zasilanie [f/V/Hz] - 1/220-240/50

1.4. Sala Plastyczna

4. Klimatyzator kasetonowy (o parametrach nie gorszych niż):

○        DANE:

• Klasa chłodzenie/grzanie - A++/A+
• Wydajność chłodnicza min./nom./max. [kW] - 2,40/8,50/9,00
• Wydajność grzewcza min./nom./max. [kW] - 2,40/8,80/9,50
• Pobór mocy nominalny na chłodzeniu [kW] - 2,8
• Pobór mocy nominalny na grzaniu [kW] - 2,65
• EER [W/W] - 3,04
• COP [W/W] - 3,32
• SEER - 6,10
• SCOP - 4,00

○        PARAMETRY JEDNOSTKI WEWNĘTRZNEJ:

• Przepływ powietrza [m3/h] - 1400
• Poziom ciśnienia akustycznego [dB] - 47
• Poziom mocy akustycznej [dB] - 58
• Zakres nastawy temperatury [°C] - 16~30
• Sterownik standardowy (bezprzewodowy) - YAP1F6 (IR) / XK117
• Sterownik opcjonalny (przewodowy) - YAA1FB6 (IR) / XE71-42/G

○        PARAMETRY JEDNOSTKI ZEWNĘTRZNEJ

• Sprężarka typ - rotacyjna
• Sprężarka moc [W] - 2420
• Przepływ powietrza wentylatora [m3 /h] - 4000
• Zakres temperatur otoczenia na chłodzeniu [°C] -   -20~48
• Zakres temperatur otoczenia na grzaniu [°C] -   -20~24
• Elektryczna grzałka karteru sprężarki/tacy ociekowej - Tak/Tak
• Poziom ciśnienia akustycznego [dB] - 53
• Poziom mocy akustycznej [dB] - 68
• Typ czynnika chłodniczego - R32
• Zasilanie [f/V/Hz] - 1/220-240/50

 

1. Termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia do 20.09.2022 r.

 

1. Okres gwarancji*:

Minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

 

1. Kryteria wyboru oferty

4.1. cena brutto - waga kryterium 70%

4.2. gwarancja na przedmiot oferty - waga kryterium 30%

Opis sposobu przyznawania punktów

1) Oferowana cena brutto (C1) – waga 70%

W powyższym kryterium oceniana będzie cena (w złotych) brutto oferty. Wykonawca

w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 70 punktów. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:

           Wartość brutto oferty najtańszej spośród ofert nieodrzuconych

C1 = ------------------------------------------------------------------------------- x 70% x 100

           Wartość brutto badanej oferty niepodlegającej odrzuceniu

przyjmując, że 1% = 1 punkt

2) Okres gwarancji (C2) – waga 30%

Oferentom zostaną przyznane punkty w przedziale 0 – 30 pkt za oferowany okres gwarancji na przedmiot zamówienia według podanych zasad:

1. 12 miesiące gwarancji – 0 pkt
2. 24 miesięcy gwarancji – 15 pkt
3. 36 miesięcy gwarancji – 30 pkt

Wymagany minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Oferta, w której Wykonawca zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy zostanie odrzucona, gdyż nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania. W przypadku kiedy Wykonawca w ofercie proponuje okres gwarancji na przedmiot zamówienia dłuższy niż 36 miesięcy, do oceny ofert przyjęty będzie maksymalny okres gwarancji 36 miesięcy, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenie Zamawiającemu gwarancji na okres zadeklarowany w złożonej ofercie.

Okres gwarancji na przedmiot zamówienia należy podać w miesiącach.

Łączna ilość punktów (C) otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów (C1+C2) przyznanych w poszczególnych kryteriach – maksymalnie 100 punktów.

C=C1+C2

Obliczenia dokonane są do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie powierzone Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w całości zamówienia (oferta uzyska największą ilość punktów) spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Rozliczenia przedmiotu zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

 

1. Warunki stawiane przez zamawiającego

5.1.Oferenci muszą spełniać łącznie poniższe warunki:

5.1.1. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w branży dotyczącej przedmiotu zamówienia.

Potwierdzenie spełniania tego warunku badane będzie w oparciu o oświadczenie oferenta dołączone do oferty (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz przedstawione referencje. Oferta zostanie odrzucona w przypadku braku dołączenia niniejszego oświadczenia oraz referencji.

5.1.2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa oferenta zapewnia wykonanie niniejszego

zamówienia.

Potwierdzenie spełniania tego warunku badane będzie w oparciu o oświadczenie oferenta dołączone do oferty (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Oferta zostanie odrzucona w przypadku braku niniejszego oświadczenia.

5.1.3. Oferent zobowiązany jest do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Potwierdzenie spełnienia warunku badane będzie w oparciu o oświadczenie oferenta dołączone do oferty (załącznik nr 4 – Oświadczenie RODO). Oferta zostanie odrzucona w przypadku braku niniejszego oświadczenia.

5.1.4. Oferent musi przedstawić załącznik w postaci specyfikacji technicznej proponowanych urządzeń.

5.2. Podstawy odrzucenia oferty

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku gdy:

5.2.1. została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego, Wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo – finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub

5.2.2. została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020 (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 627 z poźn. zm.) lub

5.2.3. została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym lub

5.2.4. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

 

5.3. Warunki wykluczenia oferenta z postępowania

W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo
lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:

5.3.1. uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej,

5.3.2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej,

5.3.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,

5.3.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

5.3.5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające brak przesłanek
do wykluczenia oferty z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym
załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

5.4. Termin związania ofertą

5.4.1.        Termin związania ofertą wynosi: 25 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5.4.2.        Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, nie później niż 3 dni
przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 14 dni.

5.5. Warunki zawarcia umowy

Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnił kryteria wyboru ofert oraz uzyskał największą ilość punktów. W przypadku odmowy podpisania umowy Zamawiający będzie prowadził negocjacje z kolejnym Oferentem, spełniającym kryteria wyboru oferty.

5.6. Informacje dodatkowe

5.6.1.       Zamawiający jest uprawniony do modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku modyfikacji treści zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego zostanie zamieszczona stosowna informacja, a termin składania ofert zostanie wydłużony o 7 dni kalendarzowych.

5.6.2.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej
z ofert.

5.6.3.       Nie dopuszcza się możliwości powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.

5.6.4.       Płatność za wykonaną usługę nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia, w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

5.6.5.       Oferent przystępujący do zapytania ofertowego wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz danych zawartych w ofercie - Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) na potrzeby związane z realizacją zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym oraz w celach związanych z realizacją projektu pn.: „Zakup i montaż klimatyzacji dla Centrum Kultury w Łomiankach”. Dane osobowe zostaną udostępnione przedstawicielom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w celu rozliczenia zadania.

5.6.6.       Zadanie jest współfinansowane ze środków EFRROW w ramach poddziałania
19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata
2014 – 2020.

 

1. Termin i sposób przekazania odpowiedzi przez wykonawcę.

Termin składania ofert : do 16.08.2022 r do godz. 15:00.

Miejsce składania ofert: Centrum Kultury w Łomiankach ul. Wiejska 12a, 05-092 Łomianki.

 

Dopuszcza się możliwość złożenia ofert w postaci elektronicznej (skanów lub zdjęć dokumentów) wysyłając je na adres mailowy: zapytania.ofertowe@kultura.lomianki.pl

z tytułem: Oferta „Zakup i montaż klimatyzacji dla Centrum Kultury w Łomiankach”.

 

W podpisie lub na początku maila należy umieścić nazwę i adres oferenta.

 

Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

 

Oferta powinna zostać złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

Oferta powinna zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające prawo do reprezentacji oferenta.

 

W przypadku możliwości zrealizowania wyżej wymienionego zamówienia, prosimy o złożenie oferty w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.

 

W przypadku przekazania oferty do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę i godzinę jej wpływu do Biura Podawczego Zamawiającego. Na adres:

 

Centrum Kultury w Łomiankach

ul. Wiejska 12A

05-092 Łomianki

najpóźniej do dnia 16.08.2022 r do godz. 15:00.

 

7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami

 

Kamil Tonkiel tel. 505-999-664, e-mail: kamil.tonkiel@kultura.lomianki.pl

 

UWAGA!! Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny. Stosowna informacja zostanie przesłana do wykonawców bądź umieszczona na stronie internetowej zamawiającego.

 

Załączniki:

1. Załącznik nr. 1 - Formularz oferty
2. Załącznik nr. 2 - Wzór oświadczenia o posiadanej wiedzy i doświadczeniu oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia
3. Załącznik nr. 3 - Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
4. Załącznik nr. 4 - RODO
5. Wzór umowy

-------------------------------------------------------------------------------

Zadanie realizowane jest w ramach poddziałania 19.2 “Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020”, zgodnie z umową nr 02757-6935-UM0714344/21