Łomianki 06.04.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(zamówienie poniżej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.),
Zamawiający:
Centrum Kultury w Łomiankach zaprasza do złożenia oferty cenowej na “Zakup wyposażenia mikrofonowego dla Centrum Kultury w Łomiankach”.
1.Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Cyfrowy odbiornik mikrofonowy x3 szt: (o parametrach nie gorszych niż):
- Praca w zakresie częstotliwości: 470 - 534 MHz
- Kompatybilność z splitterem antenowym: Shure UA844
- Rodzaj zasilacza: Zewnętrzny
- Obudowy odbiorników: Metal
- Kodowanie: 256 bitów AES
- Zdalne sterowanie: Tak
- Możliwa ilość współpracujących systemów: 70
- Właściwości przeszukiwania: Przeszukiwanie kanałów, Przeszukiwanie grup
- Właściwości synchronizacji: IR Sync
- Odłączane anteny: Tak
- Możliwości sieciowe: Dhcp, Link Local, Static
- Osprzęt rackowy: Zawiera system montażowy do racka
- Wyświetlacze odbiornika: Wielofunkcyjny LCD
- Rodzaj odbiornika: Pojedynczy
- Dołączona antena: External 1/2 Wave
- Stan baterii: Wskazanie poziomu żywotności baterii
- Przełącznik linia - mikrofon: Tak
- Tłumienie sygnału lustrzanego: 70 dB, typical
- Czułość: RF:-97 dBm, for 12dB SINAD, typical
- Zabezpieczenie zasilania fantomowego: Tak
- Tłumienie sygnału pasożytniczego: 80 dB, typical
- Impedancja wejścia antenowego: 50 Ω
1.2. Nadajnik do ręki x 3 szt. (o parametrach nie gorszych niż):
- Praca w zakresie częstotliwości: 470 - 534 MHz
- W zestawie kompatybilny Akumulator Litowo-Jonowy
- Czas pracy na akumulatorze litowym: 10 h
- Czas pracy na baterii alkalicznej: 9 h
- Współczynnik kształtu: Handheld
- Obudowy nadajników: Metalowy
- Wyciszenie audio: Tak
- Odłączane anteny: Nie
- Przełączana moc RF: Tak
- Praca na bateriach: AA lub Akumulator litowo-jonowy
- Kodowanie: 256 bitów AES
- Opcje ładowarek: Ładowarka dokująca
- Konfiguracja: Niesymetrycznie
- Wymienna kapsuła ręczna: Interchangeable
- Wyświetlacze nadajnika: Podświetlany LCD
- Kardioidalna, dynamiczna kapsuła mikrofonowa
- Pasmo przenoszenia kapsuły: 50 - 15 000 Hz
- Czułość kapsuły -56 dBV / Pa (1.85 mV)
1.3. Nadajnik do ręki x1 szt. (o parametrach nie gorszych niż)
- Praca w zakresie częstotliwości: 470 - 534 MHz
- W zestawie kompatybilny Akumulator Litowo-Jonowy
- Czas pracy na akumulatorze litowym: 10 h
- Czas pracy na baterii alkalicznej: 9 h
- Współczynnik kształtu: Handheld
- Obudowy nadajników: Metalowy
- Wyciszenie audio: Tak
- Odłączane anteny: Nie
- Przełączana moc RF: Tak
- Baterie: AA, Akumulator litowo-jonowy
- Kodowanie: 256 bitów AES
- Opcje ładowarek: Ładowarka dokująca
- Konfiguracja: Niesymetrycznie
- Wymienna kapsuła ręczna: Interchangeable
- Wyświetlacze nadajnika: Podświetlany LCD
- Pojemnościowa kapsuła mikrofonowa ze zmienną charakterystyką kierunkową (kardioidalną / superkardioidalną)
- Pasmo przenoszenia kapsuły: 50 - 20 000 Hz
- Czułość kapsuły -51 dBV / Pa (2,81 mV)
- Maximum SPL: 152 dB max
1.4. Nadajnik osobisty x3 szt. (o parametrach nie gorszych niż):
- Praca w zakresie częstotliwości: 470 - 534 MHz
- W zestawie kompatybilny Akumulator Litowo-Jonowy
- Czas pracy na baterii litowej: 10 h
- Czas pracy na baterii alkalicznej: 9 h
- Obudowy nadajników: Metalowy
- Odłączane anteny: Tak
- Przełączana moc RF: Tak
- Baterie: AA, Akumulator litowo-jonowa
- Stan baterii: Wskazanie poziomu żywotności baterii
- Kodowanie: 256 bitów AES
- Opcje ładowarek: Ładowarka dokująca
- Konfiguracja: Niesymetrycznie
- Złącza: TQG
- Funkcjonalność: Nadajnik
- Tryb wysokiej gęstości: Nie
- Dołączona antena: Ćwierćfalowa
- Wyświetlacze nadajnika: Podświetlany LCD
1.5. Mikrofon nagłowny do nadajników bezprzewodowych x4 szt. (o parametrach nie gorszych niż)
- kardioidalny, pojemnościowy.
- Waga: 72 g
- Charakterystyka częstotliwościowa: 50 Hz – 20 kHz
- Czułość: -59.00 dBV/Pa – 1.10 mV/Pa
- Równoważnik szumów własnych: 39 dB(A)
- Max SPL: 153.0 dB
- Złącza: 3-stykowe XLR, TQG (T4AF, 4-Pin Mini)
- Tłumik: Nie
- Wymienna kapsuła: Nie
- Wymagane zasilanie fantomowe: TQG: 5v DC (bias), XLR: 11 to 52 VDC VDC
- Wkładka: Stały
1.6. Mikrofon do systemu bezprzewodowego x2 szt. (o parametrach nie gorszych niż):
- Waga: 65 g
- Charakterystyka częstotliwościowa: 20 Hz – 20 kHz
- Czułość: -56.00 dBV/Pa – 1.60 mV/Pa
- Równoważnik szumów własnych: 31 dB(A)
- Ciśnienie dźwięku: 155 dB (@ 1 kΩ), 163 dB (@ 2,5 kΩ)
- Rodzaj przetwornika: Pojemnościowy
- Charakterystyka kierunkowa: Kardioidalna
- Włączane podbicie basów: Nie
- Złącza: TQG (T4AF, 4-Pin Mini)
- Sposób montażu: klips instrumentalny, “gęsia szyja”
1.7. Skrzynia na transportowa z stacjami dokującymi na okablowanie i cały system: (o parametrach nie gorszych niż):
- Posiadająca zintegrowane stacje dokujące do 8 nadajników ( 4x handheld i 4x bodypack)
- Zawierająca szuflady do przechowywania mikrofonów, nadajników oraz anten kierunkowych wraz z przewodami.
- Dodatkowo posiadająca 1U dodatkowej przestrzeni na umieszczenie splittera antenowego.
- Zawierająca zintegrowaną listwę prądową do zasilenia wszystkich urządzeń w skrzyni + splitter antenowy
- Przewód wieloparowy, sygnałowy XLR.
2. Termin realizacji zamówienia: do 7 maja 2021 r.
3. Okres gwarancji: Min. 24 miesiące.
4. Kryteria wyboru oferty: Oferowana cena brutto 100%.
5. Warunki stawiane przez zamawiającego:
5.1. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w branży dotyczącej przedmiotu zamówienia. Potwierdzenie spełniania tego warunku badane będzie w oparciu o oświadczenie oferenta dołączone do oferty (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz przedstawione referencje. Oferta zostanie odrzucona w przypadku braku dołączenia niniejszego oświadczenia oraz referencji.
5.2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa oferenta zapewnia wykonanie niniejszego zamówienia. Potwierdzenie spełniania tego warunku badane będzie w oparciu o oświadczenie oferenta dołączone do oferty (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Oferta zostanie odrzucona w przypadku braku niniejszego oświadczenia.
6. Termin i sposób przekazania odpowiedzi przez wykonawcę.
Oferty należy złożyć w postaci elektronicznej (skanów lub zdjęć dokumentów) wysyłając je na adres mailowy: zapytania.ofertowe@kultura.lomianki.pl.
z tytułem: Oferta „Zakup wyposażenia mikrofonowego dla Centrum Kultury w Łomiankach”
najpóźniej do dnia 22.04.2021 do godz. 16:00
- W podpisie lub na początku maila należy umieścić nazwę i adres oferenta.
- Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.
- Oferta powinna zostać złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Oferta powinna zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające prawo do reprezentacji oferenta.
7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami
Piotr Śnios nr tel. 786102323, adres e-mail: Piotr.snios@kultura.lomianki.pl
8. Podstawy odrzucenia oferty:
8.1. została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego, Wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo – finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub
8.2. została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020 (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 627 z poźn. zm.) lub
8.3. została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym lub
8.4. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
9. Warunki wykluczenia oferenta z postępowania:
W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy.
Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia oferty z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
10. Informacje dodatkowe.
10.1. Zamawiający jest uprawniony do modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku modyfikacji treści zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego zostanie zamieszczona stosowna informacja, a termin składania ofert zostanie wydłużony o 7 dni kalendarzowych.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert.
10.2.Nie dopuszcza się możliwości powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.
10.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
10.4. Płatność za wykonaną usługę nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia, w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
10.5. Oferent przystępujący do zapytania ofertowego wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz danych zawartych w ofercie - Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) na potrzeby związane z realizacją zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym oraz w celach związanych z realizacją projektu pn.: „Zakup wyposażenia mikrofonowego i organizacja wydarzenia kulturalnego w Centrum Kultury w Łomiankach”. Dane osobowe zostaną udostępnione przedstawicielom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w celu rozliczenia zadania.
10.6.Zadanie jest współfinansowane ze środków EFRROW w ramach poddziałania 19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020.
UWAGA!! Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny. Stosowna informacja zostanie przesłana do wykonawców bądź umieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
Załączniki:
- Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego wraz z załącznikiem dotyczącym specyfikacji proponowanego wyposażenia.
- Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o posiadanej wiedzy i doświadczeniu oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.
- Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
*jeżeli dotyczy
**wybrać odpowiednie
