Łomianki, 9 lutego 2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Centrum Kultury w Łomiankach zaprasza do złożenia oferty cenowej na “Zakup wyposażenia
dla Centrum Kultury w Łomiankach”, w którego skład w wchodzi:
- Konsola oświetleniowa - 1 komplet (1 szt.)
- Ruchome głowy - oświetlenie - 1 komplet (4 szt.)
- Ruchome głowy - oświetlenie - 1 komplet (3 szt.)
I. Tryb udzielenia zapytania
1. Postępowanie niniejszego zapytania ofertowego prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza 130.000 zł - załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 2/2021 Dyrektora Centrum Kultury w Łomiankach z dnia 1 lutego 2021 r.
2. Zamawiający zastrzega sobie:
1) prawo zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert.
Z tytułu zamknięcia postępowania o zamówienie Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie
wobec Zamawiającego.
2) Prawo do unieważnienia całości postępowania o zamówienie, jeżeli: nie wpłynęła żadna oferta lub wpłynęły oferty podlegające odrzuceniu albo nie ma możliwości finansowania zamówienia
– w szczególności gdy najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zadania i nie przeznaczono dodatkowych środków finansowych.
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia dla Centrum kultury w Łomiankach w ramach poddziałania 19.2 “Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich
na lata 2014-2020” w ramach realizowanej operacji „Zakup wyposażenia i organizacja wydarzeń kulturalnych w Centrum Kultury w Łomiankach”
W skład zamówienia wchodzi:
1. Konsola oświetleniowa - 1 komplet
o parametrach nie gorszych niż:
- 7-calowy wyświetlacz wielodotykowy
- 4 Masterfadery
- 20 potencjometrów Playback
- 5 konfigurowalnych klawiszy programowalnych
- Wirtualny poziom/prędkość Łopatki
- Funkcje zapisywania list Cue i funkcje ich odtwarzania
- Kolory, intensywność, położenie i parametry efektów
- 5-pinowe złącza DMX
- Port USB
- 40 obwodów sterowania
- Złącze Ethernet
- 1024 kanały
- pięciopinowe wyjście DMX
- wykrywanie i konfiguracja RDM
- Zaimplementowany system pomocy
- Wbudowana pamięć na dane
- Podświetlane przyciski
2. Ruchome głowy typu Wash - oświetlenie - 1 komplet (szt. 4)
O specyfikacji nie gorszej niż:
Wydajność:
- Lux (2m): 36600
- Kąt wiązki: 7 ° - 50 °
- Źródło światła: Osram Ostar 19x15W RGBW LED 4-w-1
Elektryczny:
- Napięcie wejściowe: 100 ~ 240VAC, 50 / 60Hz
- Zużycie energii: 415W przy pełnej wydajności
Kontrola:
- Pełnokolorowy wyświetlacz zasilany bateryjnie z czujnikiem grawitacyjnym
- Tryb: DMX, Auto, Master / Slave
- Protokół kontrolny: DMX-512, Artnet
- Osobowość kontrolna: Advanced 97 ch / Basic 21ch
- Bezprzewodowy DMX: opcjonalny dostępny
System optyczny:
- Ściemniacz: 0-100%
- Krzywe ściemniacza: liniowa, kwadratowa, I-kwadratowa, krzywej S
- Szybkość ściemniacza: gładka, szybka
- Balans kolorów: osobna regulacja RGBW
- Strobe 0-20Hz
- Kąt wiązki światła: 7 ° - 50 °, zmotoryzowany
Ruch:
- Pan: 540°
- Tilt: 270°
- Rozdzielczość Pan / Tilt: 16 bitów
- Specjalne: Pan / Tilt zmienia kolor na czarny, zakresy Pan & Tilt do wyboru przez użytkownika, 540 ° / 360 ° / 180 °, ruch do tyłu / pochylenia.
Obudowa:
- Czarny kolor
- Tworzywo sztuczne odporne na działanie metali i ognia
- Złącza DMX: XLR 3 i 5 pin i RJ-45
Certyfikacja i bezpieczeństwo:
- Certyfikacja: CE
- Max. temp. otoczenia: 40 °
3. Ruchome głowy typu Spot - oświetlenie - 1 komplet (szt. 3)
O specyfikacji nie gorszej niż:
Wydajność:
- Lux 5 m: 5200 (12 °)
- Kąt wiązki światła: 12 ° – 21 °
- Źródło światła: 130W biała dioda LED
Zasilanie:
- Napięcie wejściowe: 100 ~ 240VAC, 50 / 60Hz (automatyczne odchylenie)
- Pobór mocy: maks. 300 W
Kontrola:
- Kolorowy wyświetlacz
- Protokół sterowania: DMX512, Auto, Dźwięk, Ręczny, Master-Slave
- Tryby DMX: zaawansowane 15ch / podstawowe 9ch
System optyczny:
- Dimmer: 0-100%
- Strobe: 0-20Hz
- Focus: silnikowy
- Zoom: silnikowy Pryzmat: 8-stronny okrągły i 5-stronny pryzmat
Ruch:
- Pan: 540 °
- Tilt: 270 °
- Rozdzielczość Pan / Tilt: 16 bitów
- Specjalne: przewijanie w pionie / nachyleniu, wybierane przez użytkownika zakresy obrotu i pochylenia, 540 ° / 360 ° / 180 °, odwrócony ruch pan / tilt
Gobo i kolory:
- Stałe Gobowheel: 7 gobo
- Obracanie Gobowheel: 7 gobo
- Funkcje Gobo: efekt Gobo-flow, wstrząs Gobo
- Obrót: dwukierunkowy
- Koło koloru: 7 filtrów dichroicznych + biała
- Funkcje kolorów: rozdzielone kolory, efekt przepływu tęczy
Obudowa:
- Kolor: czarny
- Obudowa: tworzywo metalowe i ognioodporne
- Połączenie danych: XLR 3 i 5 pin
- Połączenie zasilania: Pro Power in & output
Certyfikacja i bezpieczeństwo:
- Certyfikacja: CE
- Max. Temp. Otoczenia: 40 ° C
III. Termin wykonania zamówienia – do 10 marca 2021 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
Oferenci muszą spełniać łącznie poniższe warunki:
A. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w branży dotyczącej przedmiotu zamówienia.
Potwierdzenie spełniania tego warunku badane będzie w oparciu o oświadczenie oferenta dołączone do oferty (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz przedstawione referencje. Oferta zostanie odrzucona w przypadku braku dołączenia niniejszego oświadczenia
oraz referencji.
B. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa oferenta zapewnia wykonanie niniejszego
zamówienia.
Potwierdzenie spełniania tego warunku badane będzie w oparciu o oświadczenie oferenta dołączone do oferty (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Oferta zostanie odrzucona
w przypadku braku niniejszego oświadczenia.
C. Oferent zobowiązany jest do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Potwierdzenie spełnienia warunku badane będzie w oparciu o oświadczenie oferenta dołączone
do oferty (załącznik nr 4 – Oświadczenie RODO). Oferta zostanie odrzucona w przypadku braku niniejszego oświadczenia.
V. Kryteria wyboru oferty i metodologia oceny kryteriów.
1) cena brutto - waga kryterium 70%
2) gwarancja na przedmiot oferty - waga kryterium 30%
Opis sposobu przyznawania punktów
1) Oferowana cena brutto (C1) – waga 70%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena (w złotych) brutto oferty. Wykonawca
w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 70 punktów. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Wartość brutto oferty najtańszej spośród ofert nieodrzuconych
C1 = ------------------------------------------------------------------------------- x 70% x 100
Wartość brutto badanej oferty niepodlegającej odrzuceniu
przyjmując, że 1% = 1 punkt
2) Okres gwarancji (C2) – waga 30%
Oferentom zostaną przyznane punkty w przedziale 0 – 30 pkt za oferowany okres gwarancji na przedmiot zamówienia według podanych zasad:
- 12 miesiące gwarancji – 0 pkt
- 24 miesięcy gwarancji – 15 pkt
- 36 miesięcy gwarancji – 30 pkt
Wymagany minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy, licząc
od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Oferta, w której Wykonawca zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy zostanie odrzucona, gdyż nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania. W przypadku kiedy Wykonawca w ofercie proponuje okres gwarancji na przedmiot zamówienia dłuższy niż 36 miesięcy, do oceny ofert przyjęty będzie maksymalny okres gwarancji 36 miesięcy, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany
do udzielenie Zamawiającemu gwarancji na okres zadeklarowany w złożonej ofercie.
Okres gwarancji na przedmiot zamówienia należy podać w miesiącach.
Łączna ilość punktów (C) otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów (C1+C2) przyznanych w poszczególnych kryteriach – maksymalnie 100 punktów.
C=C1+C2
Obliczenia dokonane są do dwóch miejsc po przecinku.
Zamówienie zostanie powierzone Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę (oferta uzyska największą ilość punktów) spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Rozliczenia przedmiotu zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.
VI . Zasady, miejsce i termin składania ofert
- Termin składania ofert : do 16 lutego 2021 r do godz. 16:00.
- Miejsce składania ofert: Centrum Kultury w Łomiankach ul. Wiejska 12a, 05-092 Łomianki.
- Dopuszcza się możliwość złożenia ofert w postaci elektronicznej (skanów lub zdjęć dokumentów) wysyłając je na adres mailowy: zapytania.ofertowe@kultura.lomianki.pl
z tytułem: Oferta „Zakup wyposażenia dla Centrum Kultury w Łomiankach”
- W podpisie lub na początku maila należy umieścić nazwę i adres oferenta.
- Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.
- Oferta powinna zostać złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Oferta powinna zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną
do reprezentacji Wykonawcy, do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające prawo
do reprezentacji oferenta.
VII. Podstawy odrzucenia oferty
Oferta podlega odrzuceniu w przypadku gdy:
1) została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego, Wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo
– finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub
2) została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
na lata 2014 – 2020 (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 627 z poźn. zm.) lub
3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym lub
4) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
VIII. Warunki wykluczenia oferenta z postępowania
W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo
lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy,
a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub
pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające brak przesłanek
do wykluczenia oferty z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym
załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
IX. Termin związania ofertą
- Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, nie później niż 3 dni
przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 14 dni.
X. Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
XI. Warunki zawarcia umowy
Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, spełnił kryteria wyboru ofert oraz uzyskał największą ilość punktów. W przypadku odmowy podpisania umowy Zamawiający będzie prowadził negocjacje z kolejnym Oferentem, spełniającym kryteria wyboru oferty.
XII. Informacje dodatkowe
- Zamawiający jest uprawniony do modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku modyfikacji treści zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego zostanie zamieszczona stosowna informacja, a termin składania ofert zostanie wydłużony o 7 dni kalendarzowych.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej
z ofert. - Nie dopuszcza się możliwości powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.
- Płatność za wykonaną usługę nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia, w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
- Oferent przystępując do zapytania ofertowego wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz danych zawartych w ofercie - Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) na potrzeby związane z realizacją zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym oraz w celach związanych z realizacją projektu pn.: „Zakup wyposażenia i organizacja wydarzeń kulturalnych w Centrum Kultury w Łomiankach”. Dane osobowe zostaną udostępnione przedstawicielom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w celu rozliczenia zadania.
- Zadanie jest współfinansowane ze środków EFRROW w ramach poddziałania
19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata
2014 – 2020 - zgodnie z umową o przyznanie pomocy nr 02060-6935- UM0713362/20
z dn. 2 grudnia 2020 r. na realizację operacji „Zakup wyposażenia i organizacja wydarzeń kulturalnych w Centrum Kultury w Łomiankach”.
XIII. Osoba do kontaktu:
Janusz Zawadzki, nr tel: 604 317 246, e-mail: janusz.zawadzki@kultura.lomianki.pl
XIV. Załączniki
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia o posiadanej wiedzy i doświadczeniu oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia
- Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
z Zamawiającym - Załącznik nr 4 – Oświadczenie RODO
