Centrum Kultury w Łomiankach ogłasza konkurs ofert na obsługę gastronomiczną imprezy masowej "Gram Kultury, poznaj swoją muzykę" organizowanej w dn. 4 września 2022 r.
1. Organizator:
Centrum Kultury w Łomiankach, ul. Wiejska 12a, 05-092 Łomianki, tel. (22) 751-35-02; e-mail: ck@kultura.lomianki.pl
2. Zakres obsługi:
Wyłoniony w konkursie Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do zapewnienia obsługi gastronomicznej – catering, na terenie boiska przy ul. Wiślanej 69 podczas imprezy dnia 04.09.2022 r. w godz. 16.00 – 22.00.
W zakres obsługi wchodzi:
- dystrybucja piwa (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia przez obsługującego w Urzędzie Miasta w Łomiankach) w kubkach plastikowych,
- przygotowanie i sprzedaż potraw z grilla (kiełbaski, szaszłyki, kebab itp.) i innych art. spożywczych.
- sprzedaż napojów bezalkoholowych.
Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1-3 wyłoniony w konkursie Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność. Ceny sprzedawanych produktów ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko.
3. Informacje o charakterze prawnym i ekonomicznym:
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (informacja zostanie przekazana pisemnie z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem).
W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym projektem, Organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najwyższą cenę za wyłączność obsługi.
Termin i miejsce składania ofert:
15 lipca 2022 r. do godz. 14.00
w Centrum Kultury w Łomiankach, ul. Wiejska 12a.
4. Niezbędne elementy oferty:
Oferta musi zawierać:
- ofertę cenową brutto na zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas imprezy masowej "Gram Kultury, poznaj swoją muzykę",
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie objętym ofertą (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- przedstawienie udokumentowanego doświadczenia (referencje) w przeprowadzeniu obsługi gastronomicznej imprez plenerowych (co najmniej 3 imprez),
- oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Oferta musi być złożona Organizatorowi w zaklejonej kopercie. Ponadto na zewnętrznej stronie należy podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy.
5. Sposób wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany spośród ofert złożonych w postępowaniu i spełniających wymagania postawione w zaproszeniu. Organizator przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z dwoma wybranymi oferentami, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze. O wynikach oferenci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. Oferty składane w niniejszym postępowaniu nie podlegają zwrotowi.
