Ogłoszenie o naborze na stanowisko:
Główny specjalista ds. organizacyjnych
Oczekiwane wymagania do spełnienia przez kandydata:
1) wykształcenie wyższe;
2) co najmniej 3 letni staż pracy na podobnych stanowiskach;
3) praktyczna znajomość procedur administracyjnych;
4) praktyczna znajomość standardów kontroli zarządczej;
5) znajomość procedur z zakresu ochrony danych osobowych;
6) znajomość specyfiki działalności instytucji kultury;
7) znajomość przepisów prawnych z zakresu funkcjonowania instytucji kultury, finansów publicznych i zamówień publicznych;
8) umiejętność organizacji pracy;
9) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządowej instytucji kultury;
2) znajomość specyfiki kulturalno-społecznej Gminy Łomianki;
3) znajomość programów graficznych w minimum średnim stopniu;
4) dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, kultura osobista;
5) umiejętności menadżersko – organizacyjne; w tym dobra komunikacja interpersonalna, kreatywność, sumienność;
6) prawo jazdy minimum kat. B.
7) preferowana znajomość języków obcych.
Zakres obowiązków:
1) inicjowanie i wdrażanie procedur kontroli zarządczej;
2) prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z funkcjonowaniem kontroli zarządczej w instytucji;
3) sprawowanie nadzoru nad skutecznością działania ustalonych systemów kontroli zarządczej;
4) prowadzenie rejestrów z zakresu Ochrony Danych Osobowych;
5) prowadzenie czynności kancelaryjnych (m.in przyjmowanie, rejestrowanie oraz wysyłanie korespondencji Centrum Kultury);
6) prowadzenie rejestrów wymaganych przepisami prawa (wewnętrznych aktów normatywnych, upoważnień i umów itp.);
7) planowanie, organizacja i realizacja zadań merytorycznych zgodnie z postanowieniami statutu instytucji;
8) przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
9) planowanie działalności związanej z prowadzeniem zajęć stałych i okolicznościowych w Centrum Kultury w Łomiankach;
10) prowadzenie konsultacji z mieszkańcami nt. propozycji nowych ofert kulturalnych;
11) realizacja zadań z zakresu administracji w tym: przygotowywanie projektów umów, weryfikacja umów zawartych przez instytucję, prowadzenie składnicy akt;
Dodatkowe informacje:
Praca na umowę o pracę na pełny etat – po okresie próbnym.
Wynagrodzenie między 4000 zł - 6500 zł
Praca zmianowa oraz w weekendy.
Wymagane dokumenty:
1) curriculum vitae;
2) list motywacyjny;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i staż pracy;
4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
5) podpisana klauzyla RODO dla kandydatów do pracy - do pobrania poniżej.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres mailowy: rekrutacja@kultura.lomianki.pl podając w tytule wiadomości "Zgłoszenie na stanowisko główny specjalista ds. organizacyjnych"
lub
złożyć w zamkniętej kopercie (z dopiskiem "Zgłoszenie na stanowisko główny specjalista ds. organizacyjnych") w recepcji Centrum Kultury w Łomiankach ul. Wiejska 12a, 05-092 Łomianki w godz. 08:00 - 18:00
Na zgłoszenia czekamy do dnia 14.01.2025 r.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
